scanTX – Barcode-Scan steuert SAP-Transaktion

Einfache Barcode-Scanner werden zu smarten Eingabegeräten für SAP

Überblick

Mit scanTX werden einfache Barcodelesegeräte zu smarten Eingabegeräten. Das erhöht die Effizienz, entlastet den Bediener und vermeidet unbemerkte Falsch-Eingaben.

Anders als intelligente mobile Datenerfassungsgeräte mit eigenem Betriebssystem werden Barcode-Hand-Scanner üblicherweise wie eine Tastatur zur Dateneingabe in SAP verwendet: Gescannte Barcodes werden dabei wie getippte Texte in der SAP-Transaktion verarbeitet. Das gilt für Kabel-gebundene wie auch für einfache Funk-Scanner, die es auch mit Ton- und Lichtsignal-Ausgabe gibt, manche sogar mit einem 1-4 zeiligen Display.

Einsatzbereiche

Der Einsatzbereich solcher Scanner sind einfache, sich wiederholende Vorgänge, für die keine Menüführung benötigt wird. Z.B.:

Status-Setzen von Fertigungsaufträgen
Bestätigen von Transportaufträgen
Erfassen von Serialnummern
Bestätigen von Auslieferungen inkl. Warenausgangsbuchung
Wareneingang
Packstation-Prozesse

Probleme bei herkömmlicher Scanner-Nutzung

1. Cursor-Positionierung
Der Cursor muss richtig platziert sein. Ansonsten wird schnell in ein falsches Feld oder sogar in eine falsche Anwendung gescannt. Der Bediener bemerkt dies oft erst bei einer Sichtkontrolle.

2. Fehlende Rückmeldung
Buchungsabbrüche, Falscheingaben oder Verzögerungen können nur erkannt werden, wenn der Anwender den SAP-Bildschirm im Blick hat.

3. Nur Vordergrund-Verarbeitung
Die Verarbeitung kann nur im Vordergrund in der SAP-GUI ausgeführt werden, was nicht immer gewünscht ist.

Mit scanTX lassen sich diese Probleme lösen. scanTX verbindet den Hand-Scanner mit einem SAP-System.

Anbindungsmethoden

A) SAP-GUI-Zugriff

scanTX steuert die SAP-GUI. scanTX kann vorgegebene Transaktionen selbsttätig öffnen und/oder den gescannten Code an einem definierten Feld (bzw. an definierten Feldern) eingeben. Die SAP-Sitzung des Bedieners wird durch scanTX „ferngesteuert“. scanTX kann die Buchung automatisch abschließen oder die Transaktion zur weiteren manuellen Bearbeitung geöffnet lassen.

B) Call-Transaction im Hintergrund

scanTX überträgt die Daten direkt an das SAP-System und verbucht die Transaktion im Hintergrund (wie eine Batch-Input-Mappe).

In beiden Fällen werden die gescannten Daten an einer definierten Stelle in der SAP-Eingabemaske eingegeben. Das Buchungsergebnis (also die SAP-Meldung Erfolg/Warnung/Fehler) kann verarbeitet werden (sofern der Scanner das Host Acknowledgement-Verfahren unterstützt). So kann eine Fehlermeldung im Scanner z.B. eine rote Lampe leuchten lassen.

C) Website-Zugriff

Zugriff auf eine Website, die per scanTX dann ferngesteuert wird. Auch hierbei können Einträge in verschiedenen definierten Feldern gemacht werden.

Features

SAP-GUI-Steuerung oder Call-Transaction im Hintergrund
Host Acknowledgement – Feedback per Ton/Licht am Scanner
Zusammengesetzte Codes (QR-Codes) mit Aufteilung auf mehrere Felder
Reguläre Ausdrücke zur Code-Auswertung
Windows-Dienst für Hintergrund-Betrieb
Mehrere Scanner gleichzeitig (per USB oder TCP/IP)
Nummernkreis-Steuerung für verschiedene Aktionen

Schnelle und einfache Installation

Die gewünschten Eingabe-Schritte im SAP werden aufgezeichnet – entweder per Batch-Input-Rekorder (Transaktion SHDB) oder per SAP GUI-Scripting. Der variable Wert des Scanner-Inputs kann in der Übersicht der SAP-Dynpro-Felder markiert und beim Scannen durch den gescannten Text-String ersetzt werden.

Keine Programmierung oder Konfiguration auf dem SAP-System notwendig, lediglich ein SAP-User-Account für die Verarbeitung und der Zugang zum System werden benötigt.

scanTX selbst ist in wenigen Minuten auf dem Windows-PC installiert. Damit lässt sich sehr schnell und kostengünstig eine smarte und zuverlässig arbeitende Handscanner-SAP-Anbindung realisieren.

Unterstützte Hardware

Honeywell (z.B. Honeywell Xenon 1902)
Zebra / Symbol (z.B. Symbol LS3578)
Geräte mit serieller Schnittstelle (RS232 / USB)
Geräte mit Tastaturweiche (simulieren Tastatureingabe)
Android-Geräte (Scanner oder Handy mit Kamera via ScanTXM-App)
BLE-Geräte (zur Standort-Bestimmung)
Keyence Scanner (auf Anfrage)
Cognex Scanner (per TCP/IP oder Kabel, auf Anfrage)
Andere Hardware-Typen (z.B. per SOAP- oder REST-Schnittstelle) auf Anfrage

Android-Handy als Scanner

Sie können auch Android-Handys mit Kamera als Scanner für scanTX verwenden. Dazu nutzen Sie die Android-App ScanTXM, die sich dann mit dem scanTX-Programm verbindet. Mit dem Handy gescannte Eingaben steuern dann die SAP-GUI auf Ihrem PC.

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